海外出産で提出しなければいけない書類はいっぱいあります。
管理するにも一苦労です･･･＞＜
- 書類をラクに管理するには？
- パソコンを使ってPDFに直接書き込めないの？
- パートナーと書類のデータを共有するには？
このような情報をブログにまとめました。
結論から言うと、Googleドライブを使えば書類管理もPDFの書き込みも、データ共有も簡単にできます！
Googleドライブでデータ管理しておくと、いいこともあります↓
- 書き間違いを防げる
- 次の子を出産するときに見返せる
パソコンオタクの方にとっては大したことないワザだと思いますが・・・
今回のブログ記事では、筆者が今やっている書類管理術を紹介します☆
☆関連記事：アメリカの出産手続きをまとめました↓
海外出産の書類をラクに管理したい→Googleドライブ
書類をデータ管理したいときはGoogleドライブを使います。
Googleドライブは、Google検索やG-mailなどの姉妹サービスです。
大学生頃からレポートを管理するなどで使ってきましたが、使い勝手はかなり良いです◎
- 無料で使える
- ドキュメントの共有が簡単にできる
こんな感じでフォルダを作っています↓
- BABY と名前をつけたフォルダを作成
←フォルダをパートナーと共有することもできる◯ - 書類名は年月日＋ファイル名で保存
←頭に年月日をつけると名前でソートした時に日付順に◯
失敗談ですが、LINEを使って管理していたこともありますが、この方法はおすすめしません･･･。
なぜならLINEで送った写真やファイルのデータ保存期間は１年だから。
ずっと保管したいときは、Googleドライブを使った方がいいですね。
PDFに書き込みたい→DocHub
領事館や役所のサイトからダウンロードした書類は、PDF形式が多いです。フォーマットを変えられないように、PDFにしているのだと思います。
なので、Wordのように書き込むことができません･･･。
↓
GoogleドライブのDocHubを使えば、PDFに直接書き込むことができるんです！
こんな感じで使えます↓
① Googleドライブに役所のサイトからダウンロードしたPDFをアップロード
② アプリで開く＞DocHub
※DocHubが表示されないときは「アプリを追加」から選ぶ
③「A」を押すとテキストボックスを追加できる
PDF編集アプリは他にもありますが、個人的にはDocHubが一番使いやすかったです↓
- テキストボックスを追加するときに、補助線が表示されるのが使いやすい
- 楕円形の◯も使えるので、選択肢に丸つけすることもできる
書類データをパートナーに送りたい→Gmail
パートナーに書類データを送りたいときは、Gmailを使っています。
Gmailで共有するときは２つ方法があります。どちらの方法も簡単です↓
- Gmailに書類を添付する
- Googleドライブに書類を保存し、その書類の共有リンクを発行。メールでリンクを送る
共有リンクの発行は画像の通りに行います↓
【まとめ】海外出産の書類管理はGoogleドライブが最強！
今回のブログでは、筆者の書類管理術について紹介しました。
要点をまとめると、以下の通り。
- 海外出産で提出しなければいけない書類はいっぱい！
- データ管理しておくと、書き間違いがなくなったり後で見返したり、いいことも◎
- 書類管理はGoogleドライブが最強
- PDFに書き込みたいときは、GoogleドライブのDocHubを使う
- パートナーにデータを共有したいときは、Googleドライブから共有リンクを発行できる
この管理術は、２人目の手続きをしている今、役立っています。
ちょっと後悔しているのは、紙の書類も写真に撮っておけばよかったこと･･･。
１回目のときは、面倒くさくてイライラすることもありましたが、２回目となると勝手が分かっているので淡々と進められます^^
私は新しい料理を作るのに、結構な確率で失敗するのですが･･･。
やっぱり初めてのことは、うまくいかなくてもしょうがないし落ち込む必要もないんだな〜と、気楽にやっていきたいです☆
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